人手不足が深刻化する飲食業界において、「特定技能」外国人材の採用を検討される企業様が年々増えています。
その中で必ず知っておきたい存在が「登録支援機関」です。
本記事では、登録支援機関の基本から、企業が活用すべき理由、選び方、そしてディースパークの強みまでを分かりやすく解説します。
1.登録支援機関とは?
出入国在留管理庁に正式に登録された法人のみが、登録支援機関として支援を行うことができます。特定技能制度では、外国人本人が日本で安心して働き・生活できるよう、
入国前後から就業中までの継続的な支援が義務付けられています。
2.なぜ特定技能採用では登録支援機関を利用するのか?
特定技能人材を受け入れる企業には、・行政手続き ・日本語や生活面のフォロー ・定期的な面談・報告など、専門知識と継続対応が必要な義務支援が発生します。
特に飲食店様の場合、「本業が忙しく、書類や制度まで手が回らない」、「外国人対応の経験がなく不安」という声も多く聞かれます。
そこで、登録支援機関を活用することで、企業の負担を大きく軽減し、安心して特定技能人材を受け入れることが可能になります。
3.登録支援機関の主な役割
登録支援機関は、以下のような支援を行います。
- 入国前オリエンテーションの実施
- 在留資格申請・更新のサポート
- 住居・ライフライン・銀行口座等の生活支援
- 日本語学習・生活ルールのフォロー
- 定期面談による就労・生活状況の確認
- トラブル発生時の相談・対応
これらを通じて、人材の早期離職防止・定着率向上を支える重要な役割を担います。
4.初めて特定技能を雇用する企業が選ぶべき登録支援機関とは?
初めて特定技能人材を受け入れる企業様こそ、登録支援機関選びが非常に重要です。
選定のポイントは以下の通りです。
- 特定技能制度・業界理解が深いこと
- 書類対応だけでなく、現場目線の支援ができること
- 外国人本人・企業双方と円滑にコミュニケーションが取れること
- 採用後も継続してフォローしてくれる体制があること
「制度対応だけ」で終わらず、実際の現場で“使える支援”ができるかが重要な判断基準となります。
5.登録支援機関としてのディースパークの強み
特定技能人材が“現場で活躍し、長く定着すること”をゴールとした支援体制を構築しています。
内定後から入社までの期間に、以下の支援を実施しています。
- キャリアカウンセラー有資格者による事前カウンセリング
- 企業様への詳細ヒアリング(業務内容・マニュアル・専門用語・写真等)
- 企業ごとにカスタマイズしたオリジナル研修資料の作成
- 日本語会話研修・ビジネスマナー研修の実施
これにより、入社時点で業務理解度の高い状態を作ることができ、現場負担の軽減につながります。
入社後も、定期的な支援を通じて定着・成長をサポートします。
- 3か月ごとの定期面談・日常支援
- 日本語会話研修・N2対策講座の継続実施
- 生活面(税金・病院・交通ルール等)の在日対応サポート
- 業務上のコミュニケーション、チームワーク、人間力の育成
特定技能1号から将来的な特定技能2号取得・長期活躍を見据えた育成設計が特徴です。
ディースパークでは、支援内容をブラックボックスにせず、
企業様と情報をリアルタイムで共有します。
- 研修実施記録
- 定期面談・日常支援の記録
- 計画と実績のレポート共有
これにより、企業様は「今どんな支援が行われているのか」、「人材がどのように成長しているのか」を常に把握することが可能です。
こうした取り組みにより、高い適合性と定着率を実現し、低い退職率の実績も生まれています。
まとめ
特に初めて外国人材を受け入れる飲食店様にとって、
信頼できる登録支援機関の存在が、安心・定着・長期雇用につながります
